ستاد ملی اربعین دانشگاهیان به منظور تسهیل در اسکان و نقلیه کاروان‌های با جمعیت بیش از ۱۰ نفر، در نجف و کربلا، اماکنی را در نظر گرفته است.
به گزارش خبرگزاری مهر [1] به نقل از دانشگاه تهران، ثبت نام به صورت کاروانی انجام می شود و باتوجه به ظرفیت، با اولویت زمان ثبت نام کاروان‌ها، خدمات ارائه می‌شود.
دانشجویانی که قصد دارند با کاروان‌های ستاد اربعین دانشگاهیان به کشور عراق اعزام شوند از ۱۰ مهرماه تا ۱۷ مهرماه باید اطلاعات و دانشگاه محل تحصیل خود را در سامانه www.sagha-noor.ir ثبت کنند.